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山东省博物馆学会专业委员会组织规则
时间:2019.12.27

山东省博物馆学会专业委员会组织规则

经2019年12月26日山东省博物馆学会第六届理事会第二次会议审议通过

第一章  总则

第一条 为了规范山东省博物馆学会(以下简称学会)所属各专业委员会的组织机构与业务活动,根据《社会团体登记管理条例》、民政部财政部人民银行《关于加强社会团体分支(代表)机构财务管理的通知》(民发〔2014〕259号)、《山东省博物馆学会章程》,制定本规则。

第二条 本规则所称专业委员会,是指由学会依据《山东省博物馆学会章程》设立的旨在推动不同类型博物馆或博物馆不同业务领域发展和进步的下属机构。

专业委员会设立要坚持精简、高效的原则,应当具有必要的特色和代表性,避免职能上的交叉、重复。

第三条 专业委员会依据《山东省博物馆学会章程》第二十三条以及本规则的规定由学会常务理事会决定设立,并在学会进行登记。

专业委员会不具有法人资格。其开展业务活动的法律责任,根据活动的具体情况由学会和该专业委员会的常设办事机构挂靠单位分别承担。

第四条 专业委员会的活动必须遵守国家法律、法规和方针、政策和《山东省博物馆学会章程》以及学会理事会、常务理事会通过的各种决议、决定,在国家法律和《山东省博物馆学会章程》以及本规则允许的范围内开展业务活动,协助学会联系其所代表的专门领域,维护其专门领域内团体和个人会员的合法权益,在学会与会员之间起到桥梁和纽带作用。

专业委员会不得从事营利性经营活动。

第五条 专业委员会的业务活动接受学会的指导,日常活动的监督管理由学会秘书处具体负责,学会与专业委员会的日常联络工作由学会秘书处的相关部门具体承担。

学会秘书处可以在《山东省博物馆学会章程》以及本规则允许的范围内根据工作需要制定针对专业委员会日常活动监督管理的规章制度。

第二章  成立与变更

第六条 申请成立专业委员会应由三家以上学会团体会员单位联名发起。发起单位应当按本规则规定向学会秘书处提出书面申请。

学会理事会、常务理事会也可责成秘书处根据博物馆行业发展情况委托有关博物馆或其它形式的团体会员单位发起设立专业委员会。

第七条 申请成立专业委员会,须具备以下条件:

(一)有规范的名称,即“山东省博物馆学会 * * 专业委员会”;

(二)有一家学会团体会员单位承诺为专业委员会提供工作场所等形式的支持;

(三)有符合《山东省博物馆学会章程》并适应自身特点的业务范围和业务发展规划;

(四)能够代表学会的某一专门领域,并符合学会各项业务工作的总体发展要求。

第八条 成立专业委员会,应当由发起人向学会秘书处提交以下材料:

(一)发起单位出具的申请书(应当包括成立专业委员会的必要性、可行性,说明其业务范围、发起人情况、经费保障及住所情况等),须由全体发起人在申请书上署名并盖章;

(二)专业委员会成立申请表(表格式样由学会秘书处确定);

(三)由一家学会团体会员单位(一般为专业委员会的发起单位)出具的为专业委员会提供工作场所等支持并接受专业委员会常设办事机构挂靠的承诺函;

(四)专业委员会拟任主要负责人(包括主任委员、副主任委员、秘书长)的身份证明、基本情况以及本人所在单位人事部门同意社团兼职的意见;

(五)专业委员会业务发展规划(应当包括专业委员会的宗旨、业务范围、代表专门领域、主要经费来源以及未来五年内主要业务活动的初步计划);

(六)专业委员会管理办法草案。

(七)意向委员名册(包括姓名、性别、出生年月、政治面貌、工作单位、专委会职务、联系电话等)。

第九条 学会秘书处自收到发起人提交的成立专业委员会申请文件后,在三个月内对申请文件进行初审。

经初审认为符合《山东省博物馆学会章程》以及本规则规定,且已具备成立条件的,报学会常务理事会审议,并将审议通过的专业委员会意向委员名单进行公示,公示期5天。

经审议认为不符合规定或不具备成立条件的,秘书处根据常务理事会的决定以书面形式向发起单位进行反馈。

第十条 经批准成立的专业委员会,由学会秘书处向发起单位发出同意设立专业委员会的批复。发起单位在收到批复后九十日内,召开专业委员会的成立大会,通过管理办法,选举产生领导机构和主要负责人,建立常设办事机构。学会派员参加会议并监督主要负责人的选举活动。

第十一条 成立大会后,专业委员会发起单位负责将成立大会的情况形成纪要,连同成立大会通过的专业委员会管理办法、主要负责人名单及简介、委员名册一并报学会秘书处。学会秘书处对专业委员会的选举结果进行公示,公示期7天。公示无异议或经查证异议不成立的,由学会秘书处办理社会团体分支机构登记手续,并报省文物局备案。

第十二条 专业委员会的名称、住所、主要负责人、常设办事机构挂靠单位需要变更的,应当经过专业委员会的全体会议讨论通过,并向学会秘书处报告,经学会秘书处同意后报学会常务理事会批准。

变更事项经常务理事会批准后进行公示,公示期7天。公示无异议或经查证异议不成立的,由学会秘书处办理变更手续,并报省文物局备案。

第十三条 专业委员会申请变更的应当向学会秘书处提交专业委员会的全体会议关于该变更事项的决议和专业委员会常设办事机构挂靠单位关于该变更事项的书面意见。

办理负责人变更的还需提交新负责人的身份证明、基本情况以及本人所在单位人事部门同意社团兼职的意见。

办理住所变更的还需提交新住所的使用证明。

第十四条 专业委员会的注销,应当由专业委员会的全体会议一致决定后,经学会秘书处报学会常务理事会研究决定,并报省文物局备案。

第十五条 学会常务理事会也可以决定直接设置、变更和注销专业委员会,相应程序依据《山东省博物馆学会章程》办理。

第三章  组织机构

第十六条 专业委员会由委员组成。委员应具有广泛性和代表性,可以来自博物馆、教育科研机构、相关单位和组织等。专业委员会设主任委员1人,副主任委员职数视其具体情况确定,秘书长1人,委员若干名。

专业委员会的委员必须为学会有效会员,如专业委员会确需吸收不具有学会会籍的人士成为委员,则应在增补前办理入会手续。

第十七条 专业委员会实行民主集中制的管理制度,专业委员会的最高权力机构是专业委员会的全体会议。

专业委员会的全体会议有权制定和健全内部管理制度,制定专业委员会的活动计划,选举和罢免主任委员、副主任委员、秘书长,决定任命副秘书长,决定增补新委员,并可以决定其它相关重要事项。

第十八条 专业委员会委员的任期同学会理事会任期。任期届满应按时换届,换届方案报学会秘书处,履行审批手续。

第十九条 专业委员会可以根据需要设置常务委员会,其具体权限由专业委员会管理办法确定。

第二十条 专业委员会的主要负责人包括主任委员、副主任委员、秘书长。专业委员会主要负责人的具体职权和任期由专业委员会管理办法确定。其中主任委员和秘书长的任期原则上不应超过两届,任职年龄不超过七十岁。如遇特殊情况确需连任两届以上或超过七十岁的,须以专业委员会的全体会议决议的形式向学会常务理事会提交报告,载明理由,由学会常务理事会做出最后决定。

第二十一条 专业委员会的主任委员是专业委员会各项事务的总负责人,主持专业委员会的全面工作,负责召集和主持专业委员会的全体会议。经选举产生的专业委员会主任委员在任期内享有学会常务理事资格。

第二十二条 专业委员会可以根据自身的需要,在本专业委员会管理办法许可的范围内,聘请名誉主任和顾问。

名誉主任和顾问的聘任程序由专业委员会管理办法确定,聘任名誉主任和顾问的名单应当在聘任决定做出后三十日内报学会秘书处备案。

第二十三条 专业委员会应当设立秘书处或办公室等常设办事机构,常设办事机构的名称、组织机构、职责权限、工作规程等由专业委员会管理办法确定。

常设办事机构在专业委员会秘书长的领导下开展工作,并可根据需要设置副秘书长若干名和常设办事机构办事人员若干名。

专业委员会副秘书长和常设办事机构办事人员的任命权限由专业委员会管理办法确定。

第二十四条 专业委员会的常设办事机构应当挂靠于一家具有学会团体会员资格的博物馆或其它形式的团体会员单位内。

专业委员会常设办事机构的挂靠单位应当为专业委员会提供工作场所和活动经费方面的支持,学会委托常设办事机构挂靠单位对专业委员会常设办事机构和专业委员会的业务活动进行监管,对所挂靠的专业委员会行使以下管理职责:

(一)指导专业委员会秘书长及以上领导成员人选的资格审查,确定专业委员会主要负责人候选名单;

(二)审查专业委员会年度工作计划和重大学术活动,指导专业委员会的日常工作;

(三)组织专业委员会学习党和国家的有关方针、政策;

(四)协助专业委员会向学会秘书处进行年度报告;

(五)监督、检查专业委员会的财务管理和经费使用情况。

挂靠单位应当指定一名以上专门人员负责专业委员会和专业委员会常设办事机构的日常工作,专业委员会应将挂靠单位指定负责专业委员会工作专门人员的基本情况以及专业委员会常设办事机构的名称、通信地址、联系方式等报学会秘书处备案。

第二十五条 学会常务理事会直接设立的专业委员会办事机构的要求同第二十二四条。

第四章  业务活动

第二十六条 专业委员会可以根据自身情况,开展与本委员会业务特点和代表领域相适应的业务活动。如举办各种学术会议、研讨会、展览会,以及考察和培训活动,须事先征得学会秘书处的同意,事后应向学会秘书处送交书面总结。

第二十七条 专业委员会的各项业务活动必须遵守法律、法规、国家有关政策及《山东省博物馆学会章程》有关规定,不得违背宪法确定的基本原则,不得危害国家的统一、安全和民族的团结,不得损害国家利益、社会公共利益以及其他组织和公民的合法权益,不得违背社会道德风尚。

第二十八条 专业委员会因传播博物馆学术信息的需要可以编辑、策划与博物馆学术和自身研究领域相关的书籍报刊或音像制品,其出版、发行工作应当严格遵守国家新闻出版行业有关的法律法规。

专业委员会编辑、策划的书籍报刊或音像制品正式出版、发行后应将有关样书、样刊、样品一式三份报送学会秘书处备案。

第二十九条 学会可以委托专业委员会开展与其专门领域有关的各类业务活动。专业委员会受学会委托也可以代表学会承担学会业务主管部门或其它有关部门交付的科研课题或研究项目。

专业委员会应当认真完成学会交办的各项任务。在承担科研课题或研究项目的过程中应严格依照学会和学会业务主管部门或课题主管部门的要求,切实做好课题或项目的各项工作,严格课题或项目经费的管理和使用,在课题或项目结题后应将承担上述课题或项目的具体情况形成总结报学会秘书处备案。

第三十条 专业委员会组织国际和涉及台港澳的学术交流活动,须至少提前半年报学会秘书处初审。初审合格后,必须按照国家相关政策和程序要求在活动举办地履行报批手续,否则不得实施。

第三十一条 专业委员会不得擅自跨地区、跨行业组织境外考察、培训活动。如属政府或学会委托项目,则必须按照国家相关政策和程序要求履行报批手续,否则不得实施。

第三十二条 学会秘书处对学会下属各专业委员会的业务活动提供业务指导,业务指导的内容一般包括:

(一) 通报文博行业发展的形势和有关政策、规章;

(二) 根据需要和专业委员会的要求,定期或不定期听取专业委员会的工作报告;

(三) 根据工作的需要,对专业委员会的业务活动提出意见和建议;

(四) 按有关规定,转发或发送有关文件。

第三十三条 学会鼓励专业委员会在日常业务活动中通过多种渠道筹集活动经费。

第三十四条 经常务理事会或秘书处特别授权,专业委员会可以使用学会名义开展业务活动。

第三十五条 与中国博协下属专业委员会有对口联络关系的专业委员会,可以就有关学术业务问题与其保持工作联络。

第五章  日常管理

第三十六条 专业委员会的日常工作由专业委员会的常设办事机构承担,常设办事机构的挂靠单位负责监管。

第三十七条 学会实行单一会费制度,除学会会员向学会交纳会费外,各专业委员会不得向委员单位或个人收取或变相收取会费。

第三十八条 专业委员会在业务活动中必须接受学会秘书处的日常管理,日常管理的主要事项包括:

(一) 审查专业委员会常设办事机构的设立和人员情况;

(二) 审查其负责人和内部管理情况;

(三) 审查其财务收支及经费管理情况;

(三) 审查各类业务活动的情况;

(四) 学会秘书处认为需要审查的其它事项。

第三十九条 专业委员会应于每年12月1日前向学会秘书处报送本年度工作总结和下一年度工作计划,由学会秘书处汇总后向学会常务理事会、学会业务管理部门和登记管理机关汇报。

第四十条 学会对各专业委员会违反国家法律、法规和《山东省博物馆学会章程》以及本规则的行为,有权责令其纠正并协助有关部门予以查处。

第四十一条 学会鼓励专业委员会与专业委员会之间在业务活动方面开展横向合作,或与各地市博物馆学会及其有对应关系的专业委员会开展业务方面的交流合作,学会积极为专业委员会与专业委员会之间开展横向合作搭建平台,创造机会。

第六章  附则

第四十二条 在本规则出台前已经成立的专业委员会,应当自本规则发布之日起六个月内,依照本规则的有关规定,针对本专业委员会具体情况进行整改。同时向学会秘书处补报本规则第八、十一、十六、二十二、二十四条规定应当报送的有关材料。

第四十三条 本规则的解释权属于学会常务理事会。

第四十四条 本规则自发布之日起施行。

上一条:山东省第三十五届社会科学优秀成果奖推荐暨山东省第十...
下一条:关于缴纳山东省博物馆学会2020年度会费的通知